< Sistema de gestão />

Sistema de gestão multiempresa: várias empresas num painel só

Documentos, senhas, financeiro, fiscal, RH e agenda de cada empresa, com aviso do que vence antes de vencer.

Visão geral de uma empresa no sistema de gestão multiempresa, com saldo, contas a pagar, documentos vencidos e a agenda do dia — Tela da demonstração do sistema, com empresas fictícias. Os dados reais do cliente são sigilosos.

< o projeto />

Contexto do cliente

O cliente é um gestor que cuida do administrativo de várias empresas ao mesmo tempo: documentos, senhas de portais e bancos, contas, impostos, funcionários e prazos de cada uma. Ele alterna entre as empresas o dia inteiro, e todas têm as mesmas rotinas.

O sistema é uma ferramenta interna, feita para ele: um único usuário, várias empresas, cada uma isolada das outras. Não é SaaS nem portal do cliente, e esse foi o primeiro corte do escopo.

O problema

Antes, as informações de cada empresa ficavam espalhadas: o documento que vence numa pasta, a senha do portal num lugar, a conta a pagar em outro, a tarefa na memória. Com várias empresas, o risco não é falta de informação, é perder o prazo de uma delas no meio das outras.

O pedido era um lugar só para tudo isso, que avisasse o que vence antes de vencer. E com um cuidado que mandou no projeto inteiro: os dados são sensíveis (senhas de banco, CPF, dados bancários e atestado de saúde de funcionário), então nenhuma empresa pode enxergar a outra e cada acesso a senha precisa ficar registrado.

< a entrega />

O que foi construído

Visão geral e agenda geral
Cada empresa abre numa visão geral com saldo do dia, contas a pagar, impostos em aberto, vendas do mês, documentos vencidos e os próximos 30 dias. A agenda geral junta as tarefas e os prazos de todas as empresas numa tela, com alerta no sino e um e-mail diário de resumo.
Documentos com validade e cofre de senhas
Contrato social, certidões, alvarás e procurações com data de validade e aviso antes de vencer. As senhas de portais e bancos ficam cifradas (AES-256-GCM, com a chave fora do banco de dados), e cada vez que uma senha é revelada o sistema registra quando e qual.
Financeiro, vendas e fiscal
Contas a pagar e a receber, caixa por conta e DRE simplificada. Venda à vista entra no caixa pelo valor líquido, já descontada a taxa da maquininha, e venda a prazo vira conta a receber. Imposto com guia gerada vira conta a pagar sozinho. As notas entram pelo XML da NF-e ou da NFS-e, que o sistema lê para preencher número, emitente, valor e data.
RH e chamada
Colaboradores com os documentos do DP, chamada diária com faltas, folgas e atestados, férias, holerites e um relatório do mês com as ocorrências para o contador. O sistema controla e arquiva; o cálculo da folha continua com o contador.
Contratos, atas e cadastro
Fornecedores e contratos com vencimento, atas de reunião e pedidos, cadastro da empresa preenchido pelo CNPJ, busca em todas as empresas e exportação em PDF e Excel.

< stack />

Stack, e por que cada peça

Next.js: Framework do sistema: telas renderizadas no servidor, que funcionam no computador e no celular.
Supabase: Postgres com Row Level Security isolando cada empresa, login e armazenamento privado para os PDFs e XMLs.
Vercel: Hospedagem do sistema, com uma versão nova no ar a cada entrega.
BrasilAPI: Consulta pública de CNPJ que preenche o cadastro da empresa sozinho.

< perguntas />

Perguntas sobre este projeto

Vocês fazem um sistema assim para o meu escritório?

Sim. Esse sistema nasceu da rotina de um gestor com várias empresas, e o seu nasce da sua: os módulos são os que você usa. Conta o que você precisa por WhatsApp ou pelo formulário: a resposta sai no mesmo dia e a proposta vem fechada, com escopo, valor e prazo.

Uma empresa consegue ver os dados da outra?

Não. Cada registro pertence a uma empresa, e quem bloqueia a leitura cruzada é o próprio banco de dados (Row Level Security), não só a tela. São 110 testes automatizados de banco, vários deles tentando exatamente isso, e todos passam.

Como ficam as senhas guardadas no sistema?

Cifradas com AES-256-GCM, com a chave fora do banco de dados. Para ver uma senha é preciso estar logado, e cada revelação fica no log de auditoria, que não pode ser editado nem apagado.

O sistema calcula a folha e os impostos?

Não, e foi de propósito. Ele controla e arquiva: guarda as guias, avisa o vencimento e transforma imposto em conta a pagar. O cálculo da folha e dos impostos continua com o contador, que recebe o relatório do mês pronto.

Quanto custa um sistema de gestão sob medida?

Depende dos módulos, das integrações e do volume de dados. Projetos a partir de R$ 20 mil. O valor exato vem fechado na proposta, com escopo, prazo e entregas definidos antes de começar.

Quem cuida do sistema depois de entregue?

A gente. Correção, ajuste e evolução continuam com a mesma equipe que construiu, sem chamado em fila. Você fala com quem escreveu o código.